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Datenschutz
Hiermit informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch unsere Organisation und die Ihnen zustehenden Datenschutzrechte nach der Datenschutz-Grundverordnung im Rahmen des Whistleblowing-Prozesses.
Caritas-Sozialstation Aichach e.V.
Bahnhofstr. 28
86551 Aichach
Telefon: 08251- 87 33 0
E-Mail: info@sozialstation-aichach.de
3 P Datenschutz GmbH Stefan Leißl
Sanderstr. 47
86161 Augsburg
Telefon: +49 (0)821 6508 8582
E-Mail: leissl@3-p-datenschutz.de
Zweck:
Wir stellen Hinweisgebern die Möglichkeit, über das Hinweisgebersystems, die Bereitstellung von Informationen zur Aufklärung von Verdachtsfällen über Regelverstöße und strafbare Handlungen (Korruption, Bestechung, Diebstahl, Unterschlagung, Betrug, Geldwäsche, Mobbing etc.) zur Verfügung.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten sind folgende:
Kategorie von personenbezogenen Daten
Grundsätzlich können Hinweisgeber (über das Hinweisgeber System) anonym alle Informationen bereitstellen und anonym kommunizieren. Sollte jedoch ein Hinweis nicht anonym erfolgen, werden folgende personenbezogene Daten verarbeitet:
Weiter werden folgende personenbezogene Daten der Beschuldigten verarbeitet:
Quelle der personenbezogenen Daten
Wir erheben die personenbezogenen Daten direkt beim Hinweisgeber (durch die Bereitstellung) und bei der beschuldigten Person. Die Daten werden über ein Online-Formular, mittels Online-Tool bereitgestellt.
Empfänger von personenbezogenen Daten
Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten nur zu den oben beschriebenen Zwecken. Insbesondere werden Ihre Daten an folgende Stellen weitergegeben:
Datentransfer in ein Drittland
Ihre Daten werden in Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums – EWR (Drittländer) nicht übermittelt.
Speicherdauer
Die erhobenen Daten werden so lange gespeichert, wie dies unter Beachtung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen erforderlich ist. Die Dokumentation wird zwei Jahre nach Abschluss des Verfahrens gelöscht. (§ 11 Abs. 5 HinSchG)
Betroffenenrechte
Folgende Rechte stehen Ihnen nach der Datenschutz-Grundverordnung zu:
Automatisierte Entscheidungsfindung
Es erfolgt keine automatisierte Entscheidungsfindung bzw. Profiling.
Pflicht zur Bereitstellung der personenbezogenen Daten
Sie sind nicht zur Bereitstellung der Daten verpflichtet, jedoch können bestimmte Vorgänge nicht bearbeitet werden.